Le service des affaires culturelles

Missions

Dans son essai politique intitulé pour le libéralisme communautaire, le Président de la République du Cameroun, Son Excellence Paul BIYA définit le rôle des services culturels en ces termes : « pour représenter notre pays à l’extérieur une image fidèle, il faut donner une mission plus complète aux Conseillers Culturels de nos ambassades à l’étranger en les chargeant de mieux diffuser l’image de notre pays et assurer l’exportation de la Culture camerounaise. » Par ailleurs, selon la circulaire n°09/6004/MINESUP/DAO du 11 juin 1999, les missions du service des affaires culturelles d’une Ambassade du Cameroun à l’étranger sont entre autres, l´encadrement des étudiants camerounais inscrits dans sa zone de compétence et la redynamisation de la coopération universitaire et culturelle entre les universités du Cameroun et celles de ladite zone. Pour remplir ses missions, le Service des affaires Culturelles, sous la supervision de son excellence monsieur l’Ambassadeur, mène les activités suivantes :

  • Le suivi académique des étudiants ;
  • Le suivi du programme des aides universitaires octroyées par le Ministère de l´Enseignement Supérieur Camerounais ;
  • Le déménagement des étudiants et stagiaires ;
  • Le suivi de la vie associative des Camerounais vivant dans la zone de compétence de l’Ambassade;
  • Le suivi des relations entre les universités, les milieux de la recherche et de la culture de la zone de compétence et ceux du Cameroun;
  • Informations aux étudiants allemands qui désirent se rendre au Cameroun et pour les étudiants camerounais qui désirent se rendre ou qui demeurent déjà en Allemagne ou encore des informations pour les visiteurs du Cameroun.

Le suivi académique des étudiants.

Dans le cadre de cette activité, les services rendus sont :

  • La légalisation des copies des diplômes établis par les autorités académiques camerounaises ;
  • l´établissement des attestations relatives aux études;
  • Le retrait des originaux des diplômes camerounais et
  • La transmission des informations pour les équivalences de diplômes.

Le déménagement des étudiants et stagiaires

Tout étudiant ou stagiaire en fin de séjour qui justifie toujours de la nationalité camerounaise peut demander un certificat de déménagement. Il s´agit d´une facilité permettant la réduction des droits de douane. Les pièces à fournir pour l´obtention dudit certificat sont :

  1. Requête adressée à S.E.M. l’Ambassadeur
  2. Liste signée à gauche des effets personnels
  3. Photocopie du diplôme ou de l´attestation des études dans la zone de compétence (obtenu au plus depuis deux ans)
  4. Photocopie de l´attestation de stage pour les personnels de l´Etat
  5. Photocopie des cartes grises des véhicules
  6. Photocopie du passeport du requérant
  7. Copie de la carte consulaire

N.B.

  • Indiquer le nombre de chaque type d´appareil
  • Pour chaque type d´appareil, pas plus de deux (2) items ;
  • Nombre de véhicules autorisés :
  • 01 pour les étudiants
  • 02 pour les personnels de l´Etat
  • Indiquer la marque du véhicule.
  • Joindre une enveloppe affranchie portant l’adresse du requérant, pour l’envoi du certificat.
  • (Frais : 10EUR)

Attestations à caractère académique  

Les attestations à caractère académique sont délivrées par le Service culturel de l’Ambassade du Cameroun en RFA. Pour obtenir une attestation à caractère académique, veuillez produire les pièces suivantes :

  1. Demande écrite adressée à S.E.M. l’Ambassadeur
  2. Photocopie de votre passeport et de votre titre de séjour
  3. Frais: (5€)

Les attestations à caractère académiques sont délivrées dans un délai de 48 heures à compter de la date de réception du dossier complet.

La présence physique à l’Ambassade n’est pas nécessaire. Veuillez joindre à votre dossier une enveloppe suffisamment timbrée pour envoi recommandé portant votre adresse ou donner procuration signée et légalisée à un tiers

Les diplômes

Vous avez des diplômes camerounais et aimeriez en faire des photocopies certifiées conformes, veuillez produire les pièces ci-dessous :

  1. Demande adressée à S.E.M. l’Ambassadeur
  2. Photocopie du diplôme à certifier
  3. Original du diplôme à certifier
  4.  Photocopie de votre passeport ou de votre titre de séjour dans le pays hôte
  5. Frais: Cinq euros (5€)  par document

Votre présence à l’ambassade n’est pas nécessaire. Dans le cas où vous ne seriez pas physiquement présent à l’Ambassade, vous devriez joindre à votre dossier une enveloppe suffisamment timbrée pour envoi recommandé portant votre adresse ou donner procuration signée et légalisée à un tiers.

Transmission de demande des originaux des diplômes

Veuillez produire les pièces suivantes au Service culturel de l’Ambassade :

  1. Photocopie de la procuration à la personne devant envoyer le diplôme
  2. Demande écrite adressée au Directeur de l’Office Camerounais du Baccalauréat ou au Directeur du Cameroon General Certificate of Education Board
  3. Photocopie de votre passeport et de votre titre de séjour en RFA
  4. Frais: Cinq euros

Pour toute autre information, saisir le service des affaires culturelles de l’Ambassade par mail: service.culturel(a)ambacamer.de ou contacter au 00493081495992 ( Lundi à mercredi de 11h à 12h30)